一、就业报到证（派遣证）
（一）报到证的派遣原则：学校根据毕业生签订的就业协议书情况编制就业方案，山西省高校毕业生就业指导中心根据就业方案开具报到证。具体情况是：
1. 升学（参加专升本或对口升学考试被录取，不包括成人高考）的毕业生，不再办理报到证。应届专科毕业生参加普通高校专升本、应届中专毕业生对口升学被录取后，必须将录取通知书复印件由班主任统一交回学院招就办，否则影响将来第一学历的认定。
2. 签订了正式《就业协议书》（指有人事权部门盖章的协议书）或取得拟就业地省市人事部门接收函的毕业生，报到证派遣到工作单位（或主管部门）。协议书签订是否完善，可咨询用人单位人事部门；专科毕业生协议书学校名称栏写“山西职工医学院”，中专毕业生写“山西省中医学校”，培养方式栏写“非定向”。
3. 只开具了《就业证明》或《灵活就业登记表》等，未正式签订《就业协议书》的毕业生，报到证派遣到生源地就业部门。
4．未签约、未交回就业证明毕业生，须将手机号、电子邮件、QQ号码留存班主任处并保持联系畅通。
（二）、报到证的作用
◆档案转移的依据；◆户口转移的凭证；◆ 办理改派；◆到用人单位报到的凭证。
（三）、妥善保存：派遣回生源地的报到证不慎遗失，派遣日期起半年内可补办，半年到两年可补办证明书（生源地教育局都须出具未报到证明）；两年以上不予补办；派遣到用人单位报到证遗失不能补办。补办时须带毕业证、身份证印件，并附本人申请。
二、关于改派问题
◆第一种改派情况
改派条件：毕业时暂未正式签约，报到证派遣回生源地的毕业生，毕业起四年内（这就是择业期）签订正式《就业协议书》，可以重新派遣。
改派应提供两种必备材料：报到证；签订完善的《就业协议书》
◆第二种改派情况
改派条件：毕业时根据提供的正式《就业协议书》办理了派遣，半年内又找到新单位需重新派遣（从原报到单位改派到新单位——可以是不同地区或其他省份）。
改派应提供三种必备材料：报到证；原接收单位同意改派的书面材料；新签订的《就业协议书》或接收函。
三、《就业协议书》使用须知
1、《就业协议书》以各方签字、盖章后生效。毕业生、用人单位、学校三方应严格履行本协议，若一方提出变更或终止协议，须征得另两方同意。未经协商，单方面不得变更或终止协议。
2、《就业协议书》实行编号管理，在学生毕业时班主任统一发放，遗失不补。
四、择业代理
本人确认不回生源地就业，择业期内不能与意向就业单位签订正式《就业协议书》的毕业生，可选择正规人事代理机构办理择业代理，代理内容包括：档案托管、户口管理、转正定级与工龄连续认定、代缴社会保险、出具相关证明等；省级各大医院合同制人员现都在山西省人力资源市场存放档案。
办理择业代理后，等同于已派遣到用人单位，代理半年后不能再办理改派，只能办理调动手续。是否办理择业代理，毕业生请自行斟酌决定。
“山西省人力资源市场”在我院为毕业生办理择业代理，一次性收费100元。
五、户籍
毕业时户口应依据就业报到证迁移（包括派往就业地、生源地、择业代理地）、录取通知书（专升本、对口升学录取）迁移，否则人户分离给你的生活将带来诸多不便。毕业时是否随报到证迁移户口视本人情况自行决定。
六、档案
领取就业报到证后，应将白联交学生处装入档案。档案领走后，应及时交到派遣单位；若生源地无接收条件，本人应妥善保存。
