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关于2019年信息公开工作的年度报告
省教育厅：
为进一步做好2019年学院信息公开年度报告工作，深入贯彻落实《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》（晋教办函〔2014〕23号）的要求，根据《山西省教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（晋教办函〔2017〕28号）精神，结合我院信息公开工作执行情况，现编制2019年度信息公开工作年度报告。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予以公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开受到举报（复议、诉讼）的情况、信息公开工作主要经验、存在的主要问题和改进措施等。报告中统计数据的时间为2019年1月1日至2019年10月30日。
一、概述
2019年，学院信息公开工作坚持以党的十九大精神为指导，贯彻落实《高等学校信息公开办法》精神与规定，积极推进《学院信息公开实施细则》，加强领导、统一部署，信息公开工作取得新进展。
（一）拓宽信息公开渠道，丰富信息公开途径。
通过多种形式开展和推进信息公开工作，在校园网设置“政务公开”版块，专门投放各类公开信息；开设了“院长信箱”，收集师生对学院工作的意见和建议。同时，在新媒体时代，学院充分运用微博、微信等手段，建立了多渠道、多资源统合的信息公开机制，多手段、多途径获取公众对学院工作的意见和建议。
（二）信息公开时效性和保密性有了进一步改善。
根据公开的内容、性质，可分为长期、短期和即时公开。公开的主要内容，应定期公开或即时公开；常规性的工作要定期公开；临时、短期性的工作要即时公开。同时，对于文件传输程序、信息发布程序做出相关规定，并完善了各环节交接过程，确保在依法、及时、准确公开信息的同时，防止未经审查的信息泄露，做到了公开、保密两不误，既保障了信息能够及时公开，又确保了涉密信息安全。
（三）在线服务功能逐步深化。
学院官网对院务信息及相关表格实现了网上下载，提升了整个学院部分事项的网上办事功能，并对学院新闻动态实行即时更新。
二、主动公开情况
（一）公开信息内容
1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.财务信息。公开学院学年度经费预决算、经费来源情况、教育收费情况（包括收费项目、依据、标准）。
3.招生录取信息。在学院网站公开发布招生章程、录取规则、招生专业、收费标准、录取名单、录取分数线、招聘信息、招聘会邀请函等。
4.与师生利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学生奖助学金、学费减免、助学贷款等信息；干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息；教职工评优评先、学生推优入党等评比信息；实验设施、设备及大宗物资采购及重大基建工程招投标信息；学院重大决策、获奖情况、突发事件的应急预案、预警信息；其他重要事件情况的通报。
（二）公开信息数量
本年度，通过校园网发布学院新闻31条，发布通知、公告7条，招标信息18条，招生录取信息9条，公开招聘信息18条，校园内张贴投标公示21条，收费项目信息4条，人事任命信息6条，奖、助学金公示信息3条，评先评优信息30余条。此外，在办公楼一层公共区域设置有电子显示屏，在食堂、实验楼等人流量大的位置安装了7台电视，用来宣传展示学院近期新闻动态。
（三）公开信息的方式和途径
1.定期召开教职工代表大会：每年或每学期向教职工代表通报一次政务公开情况，接受广大教职工以及学生的监督。
2.橱窗和公告栏：设立橱窗和公告栏，便于广大师生监督。同时，设立举报意见箱，公布学院、上级主管部门及管理部门的监督投诉电话。
3.定期召开离退休干部代表、教职工代表、学生代表座谈会，通报可以公开的事项及执行情况。
4.通过师生服务中心、院长信箱、院报、校园网、微博、微信等媒体，通报党务、院务信息公开情况。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年未收到要求依申请公开信息的申请，无信息不予公开的情况。
四、对信息公开的评议情况
学院师生对信息公开工作关注较高，对本年度信息公开工作给予充分支持及肯定，并对已公开信息表示满意和认可，评议良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
未收到与学校信息公开工作相关的投诉和举报材料。
六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
总结本年度的信息公开工作，我院认识到全体师生对《高等学校信息公开办法》的认识和理解水平仍需深化，信息公开工作制度尚需完善，专业队伍素质有待提高。信息公开工作点多、面广、时效性强，必须常抓不懈，信息公开网站仍需进一步建设、改版、升级。
新的一年里，学院将严格按照《高等学校信息公开事项清单》要求设置各公开栏目，加强顶层设计，各部门协同推进，积极推进信息公开工作全面开展。
（一）加强学院信息公开工作的组织和宣传。
认真开展对相关信息公开有关法律法规和规章制度的学习，进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进学院信息公开工作的规范和完善，不断提升学院信息公开整体工作水平。
（二）丰富学院信息公开的内容。
凡涉及学院师生切实利益和社会关注度高的院务信息要依法及时公开，进一步丰富公开内容和形式；在信息公开工作中，应进一步落实有关制度，如涉及学院重大改革、师生切身利益政策的征求意见和听证制度，进一步增强相关工作决策透明度，体现民主管理和科学决策的过程。
（三）进一步加强信息公开载体建设。
充分结合原有信息公开方式和途径，积极利用信息化手段，丰富学院信息公开渠道和形式，积极探索信息公开工作的长效机制建设。
（四）进一步完善和加强院级领导接待日制度。
依托师生服务中心，开放院长接待窗口和职能部门接待窗口，收集师生对学院相关工作提出的问题，进一步做好落实，对办理情况及时公开。
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2019年10月30日
